مقالات · أدلة
الإجازة السنوية والعطل الرسمية في البحرين: دليل لأصحاب العمل.
الإجازات هي أكثر موضوع في الموارد البشرية يسبب خلافات صغيرة يمكن تجنبها. ومعظم هذه الخلافات تأتي من الثغرات نفسها: لم يدوّن أحد الرصيد، أو لم يُتفق على التواريخ، أو لم يعرف أحد كيف تُصرف الأيام المتبقية. يشرح هذا الدليل القواعد بكلمات بسيطة ويعرض الحسابات خطوة بخطوة.
لمن هذا الدليل
هذا الدليل لأصحاب الشركات ومديري المكاتب وموظفي الموارد البشرية في شركات القطاع الخاص في البحرين، الذين يديرون الإجازات بأنفسهم، وغالبًا في جدول بيانات. وهو يغطي الموظفين الخاضعين لقانون العمل في القطاع الأهلي، القانون رقم 36 لسنة 2012. أما موظفو الحكومة فيتبعون قواعد الخدمة المدنية، وعمال المنازل لا تشملهم إلا بعض أحكام قانون العمل، لذا تحقق من وضعهم بشكل منفصل.
نعرض القواعد كما تُفهم وتُطبق عادة. وقد يُعدّل القانون، وتضيف القرارات الوزارية تفاصيل، لذا تعامل مع هذا الدليل كخريطة لا كاستشارة قانونية. وحين يكون الرقم مهمًا لقرار فعلي، تأكد منه لدى وزارة العمل أو مستشار مختص.
الاستحقاق الأساسي
وفق قانون العمل، يستحق العامل إجازة سنوية مدفوعة الأجر لا تقل عن 30 يومًا في السنة. ويعبّر القانون عن ذلك بأنها تتراكم بمعدل يومين ونصف عن كل شهر خدمة. ويترتب على هذه الصياغة أمران:
- إنها حد أدنى. يجوز للعقد أو لسياسة الشركة أن تمنح أكثر، لا أقل. وإذا وعدت رسالة العرض بأيام أكثر، فأنت ملتزم بالوعد الأفضل.
- إنها تتراكم شهريًا. لا ينتظر الموظف سنة كاملة ليحصل على 30 يومًا دفعة واحدة. بل ينمو الرصيد كل شهر، وهذا أهم ما يكون عند الالتحاق أو المغادرة في منتصف السنة.
تُدفع الإجازة بأجر الموظف، أي يحصل على أجره المعتاد عن أيام الإجازة كأنه عمل. وتبدأ المشكلات حين تدفع الشركات الراتب الأساسي فقط أثناء الإجازة وتُسقط البدلات الثابتة التي هي جزء من الأجر المتفق عليه. تحقق من تعريف الأجر في عقدك والتزم به دائمًا.
الرصيد النسبي لجزء من السنة
لأن الإجازة تتراكم بمعدل يومين ونصف شهريًا، فحساب جزء السنة بسيط: احسب أشهر الخدمة الكاملة واضربها في 2.5. وبالنسبة لجزء الشهر، يحسب كثير من أصحاب العمل الأيام بالتناسب (مثلًا 15 يومًا من شهر من 30 يومًا تعطي 1.25 يوم). وأيًا كانت الطريقة، اكتبها في سياسة الإجازات وطبقها على الجميع.
مثال محلول: كيف يتكون الرصيد
لنأخذ موظفًا التحق في 1 مارس على الحد الأدنى القانوني، أي 30 يومًا في السنة.
| التاريخ | أشهر الخدمة | الأيام المكتسبة |
|---|---|---|
| 31 مارس | 1 | 2.5 |
| 30 يونيو | 4 | 10 |
| 30 سبتمبر | 7 | 17.5 |
| 31 ديسمبر | 10 | 25 |
| 28 فبراير من السنة التالية | 12 | 30 |
إذا أخذ الموظف 8 أيام في أغسطس، فرصيده في 31 ديسمبر هو 25 ناقص 8، أي 17 يومًا. هذا السطر الواحد، الأيام المكتسبة ناقص الأيام المأخوذة، هو كل محاسبة الإجازات. والصعوبة الوحيدة هي إبقاء الرقمين دقيقين.
الأيام التقويمية وأيام العمل والعطل داخل الإجازة
من مصادر الالتباس الشائعة: هل تُحسب الإجازة بالأيام التقويمية أم بأيام العمل، وماذا يحدث إذا وقعت عطلة رسمية في منتصف إجازة الموظف؟ الأسلم أن:
- تكتب طريقة الحساب في العقد أو سياسة الإجازات بكلمات واضحة مع مثال.
- لا تخصم العطل الرسمية الواقعة داخل الإجازة السنوية من رصيد الإجازة. فالقراءة المقبولة عمومًا أن العطلة الرسمية استحقاق مستقل وليست جزءًا من الإجازة السنوية.
- تطبق الطريقة نفسها على الجميع. فعدم الاتساق هو ما يحول الفرق الصغير إلى شكوى.
جدولة الإجازات وترحيلها
يحدد صاحب العمل عادة موعد الإجازة مراعيًا حاجة العمل، ويبلغ الموظف بالتواريخ مسبقًا. والشركات الجيدة تتفق على التواريخ مع الموظف بدل فرضها. وهذه قواعد عملية تبقي الأمور هادئة:
- اطلب الطلبات مبكرًا. الصيف وفترات العيد مزدحمة. وقاعدة مثل "طلبات يوليو وأغسطس قبل نهاية أبريل" تمنع التزاحم.
- وافق كتابيًا. رسالة في مجموعة دردشة ليست سجلًا. أما الموافقة في نظام موارد بشرية أو نموذج موقّع فهي سجل.
- اسمح بالتجزئة. يمكن أخذ الإجازة على أجزاء بالاتفاق، فتخرج رحلة أسبوعين وبضعة أيام متفرقة من الرصيد نفسه.
- اتفق على قواعد الترحيل. يجب أن يُكتب هل تُرحّل الأيام غير المستخدمة إلى السنة التالية، وكم منها، ومتى يجب استخدامها. ويسمح القانون بتأجيل الإجازة أو تجميعها بالاتفاق ضمن حدود، فتحقق من القاعدة الحالية قبل وضع سقف.
لا ينبغي أن يخسر الموظف استحقاقًا قانونيًا لمجرد أن أحدًا لم يذكّره باستخدامه، ولا يصح أن يتنازل عن الحد الأدنى من إجازته السنوية دون مقابل. وإذا فضّل أحدهم الاستمرار في العمل، فدوّن ما اتُفق عليه بشأن ترحيل الأيام.
صرف رصيد الإجازة عند انتهاء الخدمة
عند انتهاء العمل، يستحق الموظف أجر الإجازة السنوية التي اكتسبها ولم يأخذها. تحتاج إلى رقمين: الرصيد غير المستخدم في آخر يوم، والأجر اليومي. والعرف الشائع قسمة الأجر الشهري على 30 للحصول على الأجر اليومي. وبعض العقود تستخدم مقسومًا آخر، فاتبع عقدك إن نص على غير ذلك.
| الخطوة | المثال |
|---|---|
| الأجر الشهري | 450 دينارًا |
| الأجر اليومي (450 / 30) | 15 دينارًا |
| الرصيد غير المستخدم في آخر يوم | 12 يومًا |
| بدل الإجازة (15 × 12) | 180 دينارًا |
الأجر هنا للتوضيح فقط. المهم هو الطريقة: يجب أن يكون الرصيد صحيحًا حتى آخر يوم عمل، وأن يكون الأجر هو نفسه الذي كنت ستدفعه أثناء الإجازة.
العطل الرسمية
يستحق عمال القطاع الخاص العطل الرسمية مدفوعة الأجر، وتعلنها الحكومة. وتشمل عطلًا بتواريخ ثابتة، مثل رأس السنة الميلادية، وعيد العمال في 1 مايو، وعطلة العيد الوطني في ديسمبر، وعطلًا تتبع التقويم الهجري، مثل عيد الفطر وعيد الأضحى ورأس السنة الهجرية وعاشوراء والمولد النبوي الشريف.
ولأن التواريخ الهجرية تعتمد على رؤية الهلال، فغالبًا لا تتأكد الأيام إلا قبلها بوقت قصير. ضع التواريخ المتوقعة في تقويمك في بداية السنة مع وسمها بأنها مبدئية، ثم حدّثها في يوم صدور الإعلان الرسمي.
عندما تقع العطلة في يوم الراحة الأسبوعية
إذا وقعت عطلة رسمية في يوم الراحة الأسبوعية للموظف، فإن القانون ينص على تعويضه، وغالبًا بيوم راحة بديل. وراجع كل إعلان أيضًا، لأن الحكومة تحدد أحيانًا اليوم البديل بنفسها. تأكد من القاعدة الحالية لدى وزارة العمل وطبقها بالطريقة نفسها على الجميع.
عندما يعمل الموظف في عطلة رسمية
بعض الأعمال لا تستطيع الإغلاق: المستشفيات والفنادق والمطاعم والأمن والتجزئة. ويجيز القانون العمل في العطلة الرسمية، لكن يجب تعويض العامل بأجر بنسبة زيادة فوق الأجر المعتاد، أو بيوم راحة بديل، وفق ما ينص عليه القانون. تأكد من النسبة الحالية قبل وضع سياستك، ثم اكتبها حتى يطبقها كل مدير بالطريقة نفسها. واحتفظ بسجل لمن عمل، وفي أي عطلة، وكم ساعة، وما التعويض الذي حصل عليه.
الإجازة المرضية
الإجازة المرضية رصيد منفصل عن الإجازة السنوية، وتحتاج إلى شهادة طبية من جهة معتمدة. ويمنح قانون العمل عددًا محددًا من أيام المرض كل سنة على شرائح: مدة بأجر كامل، ثم مدة بنصف الأجر، ثم مدة بدون أجر. وتُطبق الشرائح عادة على أنها 15 يومًا بأجر كامل، و20 يومًا بنصف الأجر، و20 يومًا بدون أجر، لكن تأكد من الأرقام الحالية لدى وزارة العمل قبل الاعتماد عليها. وتتبّع كل شريحة على حدة حتى يعرف قسم الرواتب أي نسبة يطبق في كل شهر.
أنواع أخرى من الإجازات باختصار
- إجازة الوضع. إجازة مدفوعة حول الولادة، مع خيار إجازة إضافية بدون أجر، وفترات رضاعة بعد العودة.
- الإجازات الخاصة القصيرة. إجازة قصيرة مدفوعة لمناسبات مثل زواج الموظف وولادة طفل له ووفاة الأقارب المقربين.
- إجازة الحج. إجازة مدفوعة لمرة واحدة لأداء الحج بعد مدة خدمة مؤهلة.
لكل منها شروط يحددها القانون. تعامل معها كأرصدة منفصلة، ولا تخصمها أبدًا من الإجازة السنوية.
ملاحظة عن ساعات رمضان
خلال شهر رمضان، يخفض قانون العمل الحد الأقصى لساعات العمل للعمال المسلمين (ويُطبق عادة على أنه ست ساعات يوميًا و36 ساعة أسبوعيًا). وهذا يؤثر في الجداول والعمل الإضافي أكثر من الإجازات، لكنه جدير بالذكر هنا لأن كثيرًا من أصحاب العمل يتلقون طلبات إجازة أكثر في نهاية رمضان لأجل العيد. خطط للتغطية مبكرًا، وتذكر أن الساعات التي تتجاوز الحد المخفض قد تُحسب عملًا إضافيًا.
أخطاء شائعة
- لا يوجد رصيد جارٍ. لا يوجد رقم واحد لكل موظف يتفق عليه الطرفان.
- خصم العطل من الإجازة. تُحسب عطلة رسمية في منتصف رحلة يوم إجازة دون أن ينتبه أحد.
- دفع أجر الإجازة على الأساسي فقط. تُسقط البدلات الثابتة التي هي جزء من الأجر عن أيام الإجازة.
- نسيان الإجازة في التسوية النهائية. تُحسب مكافأة نهاية الخدمة بعناية ويُنسى رصيد الإجازة.
- خلط الإجازة المرضية بالسنوية. تُخصم أيام مرض موثقة من الرصيد السنوي بدل شرائح الإجازة المرضية.
سجل إجازات بسيط وفعّال
لا تحتاج إلى برنامج معقد، لكنك تحتاج إلى مصدر واحد للحقيقة. احتفظ لكل موظف بتاريخ الالتحاق والاستحقاق التعاقدي، وكل إجازة معتمدة بتواريخها وعدد أيامها ومن اعتمدها، والرصيد المرحّل في بداية كل سنة، والإجازة المرضية حسب الشريحة والإجازات الخاصة في أعمدة منفصلة، والعطل التي عمل فيها والتعويض الممنوح. وشارك كل موظف رصيده مرة في الشهر، فاكتشاف الخلاف مبكرًا يجعل حله رخيصًا.
أسئلة شائعة
هل يستحق الموظف الجديد إجازة في سنته الأولى؟
تتراكم الإجازة منذ بداية العمل بمعدل يومين ونصف شهريًا. وبعض الشركات تطلب من الموظفين الجدد عدم أخذ إجازة طويلة أثناء فترة التجربة، وهذه مسألة جدولة، لكن الأيام تُكتسب رغم ذلك.
هل يمكننا دفع بدل للموظف بدل أن يأخذ إجازته؟
الإجازة موجودة ليرتاح الناس. ودفع بدلها والموظف لا يزال على رأس عمله، بدل أن يأخذها، أمر محفوف بالمخاطر وقد يُطعن فيه. والبدل النقدي يكون عادة عن الإجازة غير المستخدمة عند انتهاء الخدمة.
ماذا لو مرض الموظف أثناء إجازته السنوية؟
من الأساليب الشائعة والعادلة أن يُسجل المرض الموثق أثناء الإجازة إجازةً مرضية عن تلك الأيام. اكتب قاعدتك في سياسة الإجازات.
هل يستحق موظفو الدوام الجزئي إجازة سنوية؟
يحصل موظفو الدوام الجزئي عمومًا على إجازة بنسبة الوقت الذي يعملونه. اتفق على الطريقة في العقد.
أين أتحقق من القواعد الحالية؟
تنشر وزارة العمل قانون العمل والقرارات المتعلقة به، وتنشر هيئة تنظيم سوق العمل إرشادات لأصحاب العمل الذين يستخدمون عمالة أجنبية. وعند الشك، اسألهم مباشرة.
إذا كنت تفضّل أن تُحفظ الأرصدة والموافقات وسجلات العطل نيابة عنك، فهذا هو نوع الأنظمة التي نبنيها في RAL؛ تواصل معنا إن كان ذلك مفيدًا.
هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. وهو يعكس قانون العمل البحريني رقم 36 لسنة 2012 كما يُطبق عادة؛ والقوانين والقرارات تتغير، لذا تأكد من المتطلبات الحالية لدى وزارة العمل أو هيئة تنظيم سوق العمل أو الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي.